Votre défi

Point de vue technique

Votre entreprise a dépensé des millions dans la technologie de l'information afin d’adopter des processus en ligne et vous constatez que chaque fois qu’un document réclame une signature, le processus électronique tombe en panne. Vous n’êtes pas sans savoir que les signatures électroniques fournissent non seulement le chaînon manquant mais elles ont le pouvoir de dégager le plein potentiel de votre rendement du capital investi dans les services TI. Toutefois, pour qu’une solution soit efficace à long terme, elle doit proposer des résultats plus dynamiques. Elle doit être évolutive et tenir compte de vos secteurs d’activité, tout en respectant les normes et exigences à coûts moindres.

Silanis s’inscrit dans la technologie de la signature électronique à titre de leader et vous propose une solution sans risque.

Préciser vos exigences

Du point de vue TI, la question la plus importante à considérer est la façon d’harmoniser votre conformité et vos exigences opérationnelles avec la solution idéale. Le défaut de choisir la bonne approche risque d’augmenter la non-conformité et de frustrer les utilisateurs parce que la solution est difficile à utiliser.

En choisissant Silanis comme partenaire, vous profiterez de nos 17 années d'expérience à transformer les exigences en paramètres de situations réelles qui vous permettront, à vous et à votre entreprise, de vous concentrer sur vos compétences de base. Notre équipe de services professionnels travaille avec vous dans l’élaboration de l’ensemble de vos exigences : juridique, TI, de conformité et d’automatisation des processus. Nous assurons également une intégration étroite avec vos investissements en technologie.

Établir la compatibilité de vos systèmes TI

Comme vous envisagez l’implémentation de la signature électronique, vous pouvez juger que votre système qui manque de cohésion, n’est pas disposé à accepter la signature électronique et qu’il vous faudra une infrastructure de haute technicité. Cependant, vous avez déjà tout ce qu’il vous faut pour démarrer dès maintenant.

Les solutions Silanis ont été conçues dans le but d’établir la compatibilité des outils et des applications commerciales généralement utilisés. Ce qui veut dire que vos documents existants MS Word, MS Excel, Adobe PDF, XHTML et IBM peuvent s’adapter à la signature électronique dans les plus brefs délais.

Pour authentifier les utilisateurs, nos solutions peuvent être combinées avec un tiers tel le système d’infrastructure à clés publiques (ICF), les certificats numériques, les cartes à puces intelligentes et les dispositifs biométriques. Toutefois, si ces technologies ne sont pas en place, nos solutions peuvent créer un certificat numérique muni d’une auto-signature, soit l'équivalent d'une personne qui se porterait garante de leur propre identité – un renvoi au document signé électroniquement.

De plus, les documents signés électroniquement au moyen des solutions Silanis peuvent être intégrés, de façon sécuritaire, à votre acheminement du travail, à votre système de gestion de contenu ou de stockage de documents sans effort supplémentaire de votre part. Nos solutions produisent un document sécurisé autonome qui peut être facilement stocké, envoyé par courrier électronique et imprimé sans mettre en péril la sécurité ni l’authenticité du document ou de la signature.

Solution de continuité

Avec des milliers de procédés de signature au sein de votre entreprise, les signatures électroniques représentent véritablement une technologie d’entreprise. Il serait donc sage d’envisager des solutions à long terme afin d’éviter le cloisonnement, ou de déconnexion, qui pourrait engendrer une perte d’interopérabilité parmi vos différents processus opérationnels.

Silanis est le seul fournisseur de signature électronique qui offre une plate-forme d'entreprise extensible vous permettant de planifier au-delà de l’évaluation initiale des volumes, dans l’ensemble de différents secteurs d'activité incluant vos méthodes d'acquisition clients, de façon rapide et efficace.

Finalement, nos solutions résident au sein de votre entreprise de sorte que vous contrôlez vos processus opérationnels et vos documents en tout temps. En outre, vous avez la flexibilité de modifier la solution à mesure que les besoins de votre entreprise évoluent en matière d’exigences opérationnelles et normes de conformité.

Exigences Supplémentaires

Votre défi

• Exigences opérationnelles
• Exigences juridiques
• Exigences techniques