Les signatures électroniques - Solutions Web

ApproveIt® Web Server

Une solution intégrale pour la gestion du processus de la signature électronique dans un environnement commercial complexe

Si vous cherchez à réduire votre support papier pour diminuer les coûts et améliorer l’efficacité et la conformité, pourquoi ne pas vous tourner vers la solution qui s’avère le premier choix chez les compagnies d’assurance et les services financiers de renommée mondiale ainsi que les principales organisations gouvernementales - ApproveIt® Web Server de Silanis

LES PRINCIPAUX DOMAINES D’APPLICATION État des nouvelles demandes Remise de la divulgation juridique Consentements Contrats d’achat à tempérament Contrats de location Émission et signature de l’acte hypothécaire électronique Prêts aux étudiants Entente de confidentialité Ententes de partenariat Demandes d’assurance & déclarations  de sinistres

En plus de saisir la signature, le ApproveIt® Web Server gère complètement les processus de la signature électronique de bout en bout tout en saisissant une preuve électronique fiable. Il est conçu pour offrir un maximum de flexibilité, d’évolutivité et de vérifiabilité visant une adaptation et une mise en œuvre faciles tout en réduisant les risques.

ApproveIt® Web Server gère les transactions de bout en bout, plutôt que de simplement informatiser la signature du document. La remise de la divulgation juridique, l’accès et les permissions au signataire, et l’acheminement de l’ensemble des documents font ressortir les nombreuses fonctionnalités de la solution. Le serveur Web ApproveIt® assure que toutes les étapes du processus de la signature électronique sont effectuées correctement depuis la création de l’ensemble des documents jusqu’à la phase d’exécution.

ApproveIt® Web Server prévoit trois couches de logiciel dans l’implémentation du processus de gestion de la signature électronique :

Le lancement

• Des options flexibles pour la présentation, la signature et la distribution de documents et la mise en place de l’authentification de l’utilisateur
• Examiner les documents sur écran ou sur papier
• Apposer les signatures au moyen d’un clic en ligne ou d’une tablette de signature
• Déployer un éventail d’authentification d’utilisateur, par exemple, le justificatif d’identité sur le Web, la validation d’identité d’un tiers ou le certificat numérique pour une flexibilité absolue.

La systématisation

• Tenir compte et contrôler la façon dont les opérations sont exécutées selon les exigences opérationnelles, juridiques et réglementaires
• Tenir compte des variations dans les transactions telles les documents, les signataires et l’emplacement de la signature à la volée 
• Rendre extensible pour accommoder un haut volume et de nouveaux processus avec le moindre effort nécessaire au développement
• Gérer les transactions qui se répètent au cours de sessions multiples
• Fournir les communications aux utilisateurs et aux systèmes

La preuve

• Relever et stocker la preuve électronique et une piste d’audit approfondies
• Reproduire de manière fiable les pages visionnées et les opérations effectuées au cours des  transactions
• Les outils d’archivage et de révision facilitent le stockage et l’extraction de la preuve
• Présenter et fournir la preuve électronique et les documents signés électroniquement au cours d’une procédure juridique ou réglementaire, une vérification ou un litige

Intégration et architecture

L’architecture de la solution Silanis ApproveIt® Web Server est conçue pour s’adapter aux exigences d’évolutivité et de fiabilité de l’entreprise et pour faciliter l’intégration des applications d’entreprise et des applications Web telles :

• Les systèmes de conception de documents et l’archivage de formulaires
• Les applications Web et les portails pour les interfaces utilisateur et l’authentification
• Les systèmes de gestion de contenu pour l’archivage
• Les systèmes de souscription et diffusion d’information
• Les services de vérification d’identité à l’interne et tierce

Une intégration transparente des systèmes premiers devient primordiale pour aboutir au traitement direct (STP).

Conception fonctionnelle

• L’application Java J2EE qui fonctionne avec un serveur d’application
• L’interface pour le XML et les services Web facilite une intégration avec d’autres applications et services pour effectuer un échange de données et de documents et pour achever le processus d’exécution.

EXIGENCES SUPPLÉMENTAIRES POUR LES PRÊTEURS Les prêteurs qui gèrent, accordent et sécurisent les prêts à l’aide de contrats signés par l’entremise d’une signature électronique nécessitent la solution de la sauvegarde en ligne.  ApproveIt® Transferable Records Manager est une solution autonome et s’occupe de la création, de la gestion et du transfert des billets à ordre électroniques et des actes de propriété électroniques selon les exigences de UETA, ESIGN et l’article 9 révisé de UCC.

Nos succès

Une banque américaine de premier ordre

Voulant abandonner un traitement de prêts manuel, susceptible aux erreurs, en faveur d’un processus sécurisé pour leurs transactions auprès des consommateurs et des petites entreprises, une banque de premier ordre a retenu la solution Silanis et le logiciel d’IBM. Les solutions FileNet ECM et WebShere d’IBM jumelées au ApproveIt® Web Server de Silanis visent à optimiser l’expérience utilisateur, économiser des millions de dollars en frais de traitement de transactions, éliminer les déchets de papier, atteindre une haute efficacité et augmenter la conformité.

Un assureur de propriétés et d’accidents de premier ordre

Un assureur de propriétés et d’accidents de premier ordre utilise ApproveIt® Web Server de Silanis pour moderniser ses processus opérationnels, réduire ses coûts et offrir un traitement transactionnel plus rapide aux clients. En utilisant la solution Silanis sur le serveur WebSphere Application et DB2, la compagnie d’assurance procède à l’implémentation du traitement direct (STP) pour les nouvelles entreprises dans tous les réseaux de distribution. L’assureur souhaite économiser 10$ chaque police d’assurance, entraînant des économies annuelles entre 2,5 et 5 M $.

L’armée américaine

Faisant partie de la Publication Content Management System de l’armée américaine, les mesures prises pour retenir une solution de signature électronique prévoient réaliser une économie de 1,3 M $ par année. La solution intégrée est composée du Enterprise Manager et de Lotus Forms d’IBM, du Portal de WebShere et du ApproveIt® Web Server de Silanis.